SAAB-festivaali. 2015

Kansainvälisen SAAB-festivaalin (2015) organisointi ja PR. Yli 50 osallistujan houkutteleminen, yhteistyö median kanssa ja paraatin koordinointi. Rooli: Viestintä ja PR.

TAPAHTUMAT

4/19/20261 min lukea

Nimi: Kansainvälinen SAAB-festivaali 2015

Rooli: PR-päällikkö, viestintäasiantuntija

Projektin yleiskatsaus:

Suuren mittakaavan tapahtuma eurooppalaiselle SAAB-omistajayhteisölle. Päätyö tehtiin tiukassa aikataulussa (kaksi viikkoa ennen tapahtumaa) osallistujamäärän laajentamiseksi ja medianäkyvyyden varmistamiseksi.

Keskeiset suorituskykyindikaattorit ja tavoitteet:

Skaalaus: Yli 50 tiimin henkilökohtainen rekrytointi, mikä nosti osallistujamäärän 80 autoon neljästä maasta.

Mediasuhteet: Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen ja jakelu erikoistuneille ja alueellisille mediakanaville. Toimittajien kokoamisen organisointi suoraan paikan päällä.

Tapahtuman hallinta: Tapahtuman operatiivisen hallinnon avustaminen ja kulkueen koordinointi seremoniaparaatin aikana.

Lopputuotanto: Laajan näyttelyn järjestäminen avainpaikalla loppukuvausta varten ja tapahtuman tulosten tallentaminen.

Tulos:

"Yhdessä kokoontumisen" ideasta tuli massatapahtuma, joka sai medianäkyvyyttä. Tapaus osoittaa taitoja työskennellä tehokkaasti kiireen alla ja kykyä mobilisoida kohdeyleisö nopeasti ammattimaisten viestintäkanavien kautta.