Lasten ja nuorten konsertti Helsingissä, Suomessa. Maaliskuu 2011

Sijainti: Helsinki, Suomi.

Koko: 90 osallistujaa (kansainvälinen ryhmä).

Rooli: Projektinjohtaja.

Projektin kuvaus:

Ensimmäisen suuren kansainvälisen show’n lanseeraus Suomessa, josta tuli toimiston työn perusta Euroopan markkinoilla. Projekti edellytti koko tuotantosyklin hallintaa – suljetun kierron logistiikasta päätösshow’hun päälavalla.

Vastuualueeni:

Kansainvälinen logistiikka ja viisumituki: Täysi tuki 80 osallistujalle. Viisumiprosessien järjestäminen, rajat ylittävien liikkeiden koordinointi, mukaan lukien soittimien monimutkainen logistiikka tullin läpi.

Infrastruktuurin hallinta: Hotellihuoneiden varaaminen ja hallinta, kuljetusverkoston järjestäminen Suomessa (bussit, sukkulabussit).

Tuotanto ja lavan hallinta: Paikan valinta ja vuokraus, tekninen hallinta (ääni, tallenteet, valaistus), käsikirjoitus ja aikataulutus.

Tiiminrakennus: Projektitiimin (vetäjät, tekninen henkilökunta, vapaaehtoiset) muodostaminen ja koordinointi.

Elämyssuunnittelu: Vierailuohjelman luominen, mukaan lukien vapaa-ajan aktiviteetit ja osallistujien integrointi suomalaiseen kulttuuriympäristöön.

Tulos:

Projekti toteutettiin avaimet käteen -periaatteella alusta alkaen. 90 ihmisen onnistunut koordinointi vieraassa ympäristössä osoitti luovan prosessinhallintajärjestelmäni toimivuuden.